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Du contrôle budgétaire, on peut tirer un certain nombre d’écarts. Cependant, pour conduire l’action, les différents responsables ne doivent pas être submergés d’indications : seuls les écarts se rapportant aux points clés de l’activité doivent être retenus.
Exemple : dans le tableau de bord de la Direction Générale, en principe, il ne sera pas indispensable de faire apparaître l’écart de rendement de tel atelier particulier (à moins que celui-ci constitue un oint clé de l’activité); par contre, les écarts de ventes par ligne de produits et les écarts de trésorerie devront être connus de la Direction Générale car ils ont une incidence directe sur la vie même de l’entreprise.

A chaque niveau hiérarchique, le tableau de bord comprendra donc les écarts dont la surveillance est indispensable à la bonne marche du centre de responsabilité.

B- les ratios :
1) Définition :
Ce sont des rapports entre des grandeurs significatives concernant la structure ou le fonctionnement de la firme. Certains d’entre eux sont calculés à partir de la comptabilité générale, d’autres proviennent de statistiques d’exploitation.

2) Finalités :
Ces rapports sont intéressants dans la mesure où ils permettent d’effectuer des comparaisons dans le temps et de présenter la réalité en chiffres simples.
Les ratios présentent une double utilité :
- Ils sont comparables à des normes : aux ratios de la branche par exemple ;
- Ils peuvent être suivis dans le temps.

Exemple : une entreprise en expansion rapide a normalement des ratios commerciaux favorables, des ratios de rotation des stocks bons, mais souvent des ratios d’indépendance financière ou de fonds de roulement faible.

3) Objet des ratios :
Toutefois, il convient de souligner qu’un ratio n’a pas d’utilité en soi, il n’est interprétable que dans le cadre d’une batterie de ratios.

Une liste de ratios serait infinie, chaque entreprise particulière exigeant l’emploi de telle batterie sur mesure. Cependant, pour établir un pareil ensemble, on commence par calculer les rapports les plus généraux, puis on recherche le détail dans les domaines cruciaux.

Dans un tableau de bord, les ratios utilisés seront plutôt des ratios de fonctionnement (orientés vers la gestion à court terme) que des ratios de structure (davantage orientés vers la gestion à moyen et long terme) et on ne retiendra que ceux qui mettent l’accent sur les points clés de l’entreprise; ils devront cependant être suffisamment nombreux pour que leur interprétation soit claire et sans ambiguïté.

C- les graphiques :
Les graphiques peuvent ne représenter que les données précédentes ou être des graphiques indépendants.
Leur intérêt est de visualiser rapidement et directement les évolutions et de mieux appréhender les changements de rythme ou de tendance

(source :OFPPT, salé)